Gerne möchten wir Sie über aktuelle Themen aus der Gesetzgebung und Rechtsprechung informieren.
Laden Sie sich unser Rundschreiben unter folgendem Link:
Mandanten-Rundschreiben_1-2020_Martens-und-Pesel
Martens & Pesel erneut „Exzellenter Arbeitgeber“
Martens & Pesel Steuerberatungsgesellschaft und Landwirtschaftliche Buchstelle aus Wentorf erneut als „Exzellenter Arbeitgeber“ ausgezeichnet
Dipl.-Ök. Fabian Martens Steuerberater, LB bei der Verleihung des Siegels „Exzellenter Arbeitgeber“ in Hannover.
Die Steuerberatungsgesellschaft Martens & Pesel mit Ihren 32 Mitarbeitern an 2 Standorten wurde vom Steuerberatungsverband Niedersachs-Anhalt e.V. gemeinsam mit den unabhängigen und renommierten Personal- und
Organisationsexperten der PAON GmbH als „Exzellenter Arbeitgeber“ ausgezeichnet. Kanzleien und
Steuerbüros, die mit diesem Siegel ausgezeichnet worden sind, zeichnen sich durch ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld aus, das sie ihren
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten. So können die Mitarbeiter von vielen Vorteilen wie z.B. Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, angenehmes Arbeitsklima und Teamgeist, faire Vergütung sowie die Möglichkeit für flexible Arbeitszeitmodelle profitieren. Darüber hinaus wird neueste Hard- und Software eingesetzt sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen erbracht. Die Kanzlei bildet nicht nur aus. Sondern begleitet auch duale Studenten. Die Mitarbeiter werden in Ihren Stärken gefördert und individuelle Entwicklungskonzepte erstellt. Von über 50.000 Steuerberatern in Deutschland wurde diese Auszeichnung nur ca. 400 mal verliehen.
Neue Mitarbeiter in Wentorf
Am 01. August startete Michel Maaß als Auszubildender zum Steuerfachangestellten seinen Weg ins Berufsleben. Wencke Bartels ergänzt das Sekretariat sowie das Team Steuern.
Wir freuen uns sehr, beide im Team begrüßen zu dürfen und wünschen einen guten Start!
Neuvorstellung!!!
Seit kurzem dürfen wir unsere neuen Mitarbeiter in Wentorf und Bienenbüttel willkommen heißen. Dazu zählen Swetlana Schössow, die wir als neue Steuerberaterin begrüßen dürfen. Nach ihrem Studium der Agrarwissenschaften in Rendsburg befindet sich Laura Backmeister nun in der Ausbildung zur Fachagrarwirtin Rechnungswesen. Die Wirtschaftskauffrau Anke Renders unterstützt das Team Rechnungswesen und Paula Hildebrandt hat nach ihrem abgeschlossenen Betriebswirtschaftsstudium, mit der Vertiefung in Steuern und Wirtschaftsprüfung, bereits Berufserfahrung sammeln können und nun ihren neuen Arbeitsplatz in Bienenbüttel eingenommen.
Wir wünschen allen Beteiligten einen gelungenen Start!
Interview: »Die Belegverarbeitung erfolgt in Zukunft digital«
Interview: »Die Belegverarbeitung erfolgt in Zukunft digital«
- Hendrik Hartje,
Steuerberatungsgesellschaft Martens & Pesel PartG mbB, Landwirtschaftliche Buchstelle, Obernholz
Die Digitalisierung stellt auch die Buchstellen und Systemanbieter von Buchführungssoftware vor neue Herausforderungen. Über die Vor- und Nachteile sprachen wir mit Hendrik Hartje.
Einige Landwirte beginnen damit, Rechnungen und Buchführungsunterlagen elektronisch zu verwalten. Was bedeutet das für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?
Es gibt eine Reihe von Vorteilen, wenn die Belege digitalisiert zu uns in die Kanzlei kommen. Man erspart sich Wege, es gibt kein Hin und Her mehr. Die Unterlagen bleiben auf dem Betrieb und sind dort jederzeit für den Landwirt verfügbar. Durch das Scannen und den elektronischen Versand ist auch eine zeitnahe Verbuchung der Belege möglich. Alles geht schneller.
Außerdem können wir den digitalen Beleg mit dem Buchungssatz verknüpfen. Das schafft Transparenz, da schnell und unkompliziert auf die Belege zugegriffen werden kann.
Wo sehen Sie möglicherweise Probleme bzw. Herausforderungen?
Die Digitalisierung im Büro erfordert zunächst einmal vom Landwirt ein hohes Maß an Disziplin. Wer sich darauf einlässt, kann nicht heute scannen und morgen wieder Belege in Papierform zum Steuerberater schicken. Gleichzeitig empfehlen wir zu Beginn der Umstellung weiterhin die Aufbewahrung der Papierrechnungen. Ziel wird es aber sein, das Papier nach einer Übergangszeit zu vernichten.
Und wann dürfen Papierrechnungen nach dem Scannen vernichtet werden?
Grundsätzlich gilt: Ein Papierdokument kann gescannt und anschließend vernichtet werden, wenn keine gesetzlichen Verpflichtungen für eine Aufbewahrung bestehen. Das trifft aber für Rechnungen nicht zu. Deshalb muss der Scan genauso aussehen wie das Originaldokument und darf im Nachhinein nicht veränderbar sein. Das wird mittels einer elektronischen Signatur erreicht. Und es muss eine sogenannte Verfahrensdokumentation erfolgen, aus der ersichtlich wird, wie die elektronischen Belege erfasst, empfangen, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden.Ist das sichergestellt, können Sie die Papierbelege vernichten.
Wie gut sind die Buchstellen vorbereitet?
Für unsere Mitarbeiter ist die Verarbeitung der digitalen Belege zunächst auch mit einem Mehraufwand verbunden. Das Handling der Systeme muss erlernt und zur Routine werden. Dieser Schritt ist zugegebenermaßen nicht ganz einfach, auch aus emotionaler Sicht.
Was heißt das konkret?
Wir als Landwirtschaftliche Buchstelle sind bereits heute darauf eingestellt, alle Daten digitalisiert zu verarbeiten. Wir setzen dabei die Software der nlb sowie der Datev ein. Beide Systeme haben ihre individuellen Stärken. Mandatsorientiert wählen wir das jeweils passende System aus. Noch nutzt aber erst ein kleiner Teil der Mandanten die Möglichkeiten der neuen Technik.
Quelle: DLG-Mitteilungen 11/2017
Neu in Bienenbüttel
Neu in Bienenbüttel: Martens & Pesel eröffnet Zweigstelle. Hier geht’s zum ganzen Artikel:
[Martens_und_Pesel-Zweigstelle-Bienenbüttel.pdf]
Neueröffnung unserer Zweigstelle in Bienenbüttel
Wir freuen uns über die Eröffnung einer Zweigstelle in Bienenbüttel zum 01.06.2016.
Wir sind dort mit 3 Mitarbeitern von Montag bis Donnerstag von 7.30 bis 17.00 und am Freitag von 7.30 bis 12.30 für Sie da.